山西省勞動(dòng)用工備案暫行辦法

    第一條 為規(guī)范勞動(dòng)用工秩序，加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理，全面推進(jìn)勞動(dòng)合同制度實(shí)施，維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)力市場(chǎng)管理規(guī)定》（2000年勞動(dòng)保障部令第10號(hào)）、《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46號(hào)）及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章，結(jié)合山西實(shí)際，制定本辦法。
　　第二條 山西境內(nèi)的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位（以下簡稱“用人單位”），依法招用勞動(dòng)者形成勞動(dòng)關(guān)系，適用本辦法。
　　除公務(wù)員和參照《公務(wù)員法》管理的工作人員外，國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)用工備案依照本辦法執(zhí)行。國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
　　第三條 本辦法所指的勞動(dòng)用工備案，是指用人單位按規(guī)定向勞動(dòng)保障行政部門報(bào)告勞動(dòng)用工情況，勞動(dòng)保障行政部門對(duì)其主體資格、用工行為和簽訂、續(xù)訂、終止、解除勞動(dòng)合同等情況進(jìn)行監(jiān)督管理并登記備案的行為。
　　第四條 縣級(jí)以上勞動(dòng)保障行政部門是勞動(dòng)用工備案的主管部門。
　　第五條 各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門的勞動(dòng)工資、就業(yè)、失業(yè)、統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)監(jiān)察等相關(guān)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，共同做好勞動(dòng)用工備案工作。
　　第六條 中央駐晉和省屬用人單位、外商投資企業(yè)到省級(jí)勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。市、縣勞動(dòng)用工備案管轄范圍由市級(jí)勞動(dòng)保障行政部門作出規(guī)定。
　　第七條 用人單位應(yīng)在本辦法施行之日起6個(gè)月內(nèi)，攜帶下列材料，到勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)用工基本情況備案手續(xù)。
　?。ㄒ唬┢髽I(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證；
　　（二）勞動(dòng)者花名冊(cè)，勞動(dòng)合同樣本；
　　（三）《用人單位勞動(dòng)用工基本情況備案表》（備案表一）；
　　（四）《用人單位在冊(cè)職工情況備案表》（備案表二）。
　　用人單位在初次備案后每年二季度攜帶備案表一到勞動(dòng)保障行政部門辦理一次勞動(dòng)用工基本情況更新備案手續(xù)。
　　第八條 用人單位應(yīng)到依法成立、規(guī)范運(yùn)作的就業(yè)服務(wù)中介機(jī)構(gòu)招用職工。
　　用人單位新招職工或與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)自招用或續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)，攜帶下列材料辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。
　?。ㄒ唬队萌藛挝辉趦?cè)職工情況備案表》（備案表二）；
　?。ǘ﹦趧?dòng)者與職工新簽或續(xù)簽的勞動(dòng)合同書。
　　錄用國家實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入工種（專業(yè)）人員，還應(yīng)提供被錄用職工的職業(yè)資格證書。 
　　第九條 用人單位與職工終止或解除勞動(dòng)合同，應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)合同7個(gè)工作日內(nèi)，攜帶下列材料，辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。 
　?。ㄒ唬队萌藛挝唤K止或解除勞動(dòng)合同備案表》（備案表三）；
　?。ǘ┯萌藛挝慌c職工原先簽訂的勞動(dòng)合同書；
　?。ㄈ┯萌藛挝慌c職工終止或解除勞動(dòng)合同通知書。
　　第十條 用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼發(fā)生變更后，應(yīng)在30日內(nèi)比照初次辦理勞動(dòng)用工基本情況備案規(guī)定攜帶有關(guān)材料，辦理勞動(dòng)用工備案變更手續(xù)。
　　第十一條 勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)對(duì)用人單位報(bào)送的有關(guān)材料進(jìn)行審核，對(duì)符合備案條件的，應(yīng)在有關(guān)資料相應(yīng)欄目內(nèi)簽注“已備案”字樣，并加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”印鑒。
　　第十二條 勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)自收到用人單位有關(guān)材料之日起，對(duì)符合條件的15日內(nèi)辦結(jié)勞動(dòng)用工備案手續(xù)。15日內(nèi)勞動(dòng)保障行政部門未提出異議的，視為已辦結(jié)勞動(dòng)用工備案手續(xù)。
　　第十三條 勞動(dòng)保障行政部門要依托金保工程勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)專網(wǎng)，加快推進(jìn)勞動(dòng)用工備案信息化進(jìn)程。2008年底前，省市縣三級(jí)基本建立勞動(dòng)用工信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，省市兩級(jí)實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工信息數(shù)據(jù)交換與共享，并與國家聯(lián)網(wǎng)。
　　第十四條 勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)用人單位做好勞動(dòng)用工備案工作，并為用人單位辦理勞動(dòng)用工備案提供便利和服務(wù)。
　　第十五條 勞動(dòng)保障行政部門對(duì)用人單位勞動(dòng)用工備案下列事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督檢查： 
　?。ㄒ唬┯萌藛挝惶峁﹦趧?dòng)用工備案信息的真實(shí)性和全面性； 
　?。ǘ┯萌藛挝徽杏萌藛T后辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)情況，勞動(dòng)合同簽訂和履行情況； 
　?。ㄈ┯萌藛挝晦k理與勞動(dòng)者終止或者解除勞動(dòng)合同備案手續(xù)情況； 
　?。ㄋ模┓?、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。
　　第十六條 勞動(dòng)保障行政部門依法對(duì)用人單位進(jìn)行勞動(dòng)用工備案情況檢查時(shí)，用人單位和相關(guān)人員應(yīng)予以協(xié)助，并如實(shí)提供相關(guān)資料。
　　第十七條 用人單位的勞動(dòng)用工備案情況，列入勞動(dòng)保障監(jiān)察年審及專項(xiàng)執(zhí)法檢查的內(nèi)容。
　　第十八條 用人單位不按本辦法進(jìn)行勞動(dòng)用工備案，勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令其限期改正。對(duì)拒不改正的，依法給予相應(yīng)處罰。造成勞動(dòng)者權(quán)益損害的，承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
　　第十九條 任何用人單位和個(gè)人對(duì)違反本辦法的行為，均有權(quán)向勞動(dòng)保障行政部門舉報(bào)投訴。勞動(dòng)保障部門對(duì)屬實(shí)的投訴舉報(bào)情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案、調(diào)查，依法予以處理。
　　第二十條 本辦法由山西省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)解釋。
　　第二十一條本辦法自2007年6月1日起施行。